V menedžmentu kot stičišče znanosti, umetnosti in odnosov
sem učinkovita in ciljno usmerjena
-
v poslovni podpori
-
v vodenju pisarne
-
v stikih s strankami
-
v izpeljavi zahtevnih projektov
-
v organizaciji / koordinaciji / moderaciji dogodkov
-
v izobraževanju kadra v administraciji in managementu
ter prijazna in povezovalna z ljudmi
Smart Money Solutions d.o.o., osebna strateška asistentka lastnika, Smiljana Morija
2023-2024
-
skrbim, da lastnikov delovni dan poteka nemoteno in učinkovito;
-
skrbim za njegov koledar, časovnico, terminsko izvedbo;
-
spremljam njegovo elektronsko pošto in v njegovem imenu odgovarjam nanje;
-
sem skrbnica in sogovornica njegovih ključnih poslovnih partnerjev in strank;
-
organiziram in koordiniram njegove sestanke, poslovne obiske, potovanja;
-
organiziram različne dogodke za notranje in zunanje deležnike;
-
opravljam druge naloge po nalogu lastnika.
Dosežek: Delati ob in za tako uspešnega poslovneža kot je Smiljan Mori je izjemna potrditev, da sem kot poslovna asistentka dosegla vrhunec svoje bogate kariere v menedžmentu. Njegova podpora, da od tukaj poletim v finančno arhitekturo in zacvetim v novi vlogi #smartmoneywoman pa potrjuje, da je zame možno še več ...
Pulko ventili Ruše d.o.o., izvršna asistentka
2022-2023
-
skrbela za stik s strankami;
-
načrtovala in analizirala prodajne možnosti;
-
izvajala aktivnosti prodaje in marketinga;
-
organizirala in koordinirala poslovne obiske;
-
urejala spletno stran in socialna omrežja;
-
skrbela za notranje obveščanje;
-
opravljala druge naloge po nalogu direktorja.
Dosežek: prehod v uspešno visoko tehnološko podjetje z zlatim znakom odličnosti in nazivom "pametna tovarna"
Waldorfska šola Maribor, tajnica VIZ
2016-2022
-
vodila tajništvo šole;
-
asistirala vodstvu šole in pedagoški konferenci;
-
opravljala kadrovsko delo za zavod;
-
upravljala finančno poslovanje zavoda (plačilni promet, saldakonti)
-
administrirala komunikacijske kanale šole (e-novice, uvodnike in šolsko glasilo, družbene medije);
-
opravljala upravno-administrativno zadeve
-
vodila različne projekte;
- organizirala in koordinirala šolske dogodke;
-
pripravljala vezno besedilo in moderirala dogodke;
-
opravljala druga opravila s svojega delovnega področja, ki so potrebna za nemoteno delovanje zavoda, ter opravila po naročilu vodstva zavoda v skladu s predpisi;
Dosežek: vzpostavitev profesionalno delujočega tajništva kot informacijsko, komunikacijsko in organizacijsko središče zavoda.
Pogodbena dela
2015
Sodelovala sem s podjetji: Evra d.o.o., Planet GV d.o.o.;
-
pisala prispevke za strokovne revije (ADMA, Direktor, Odlično);
-
povezovala poslovne dogodke;
-
predavala na seminarjih in kongresih za poslovne asistente;
2010 - present
2010 - present
Dosežki: okrepila sem veščine pisnega izražanja, retorike in javnega nastopanja.
Suzi Zevnik (zdaj Asfour) s. p.: »mobilna asistentka« za eno ali več podjetij hkrati.
-
projektno delo
-
dolgoročnejša pogodbena sodelovanja
2008-2014
Sodelovala sem z naslednjimi podjetji: Okvirji Zevnik d.o.o., Aliansa, d.o.o.; Maromi, d.o.o.; Zdravo Bio d.o.o.; Gaber Marolt s.p.; Lakris d.o.o.; Enjo, Alenka Kügerl s.p.; Observer Genion Clipping d.o.o.; Avtoplas, Romana Mavrič s.p.; Planet GV d.o.o.; Založba Forum Media d.o.o.,
-
vzpostavila delovanje tajništva za različna manjša podjetja in jih tudi vodila;
-
vzpostavila umetniško-prodajno galerijo in jo 3 leta tudi vodila;
-
izpeljala zahteven projekt prenosa podatkov (prodaja bele tehnike in malih gospodinjskih aparatov) iz stare v novo podatkovno bazo oz. spletno stran;
-
prevajala iz nemškega jezika v slovenskega in obratno;
-
organizirala in vodila promocije, predstavitve in prireditve;
-
kot avtorica pripravljala gradivo za 3 strokovne priročnike in vrsto člankov za strokovne revije;
-
predavala na seminarjih in kongresih za poslovne asistente;
-
moderirala poslovne in kulturne dogodke.
Dosežki: uspešna izpeljava projektov v zadovoljstvo mojih naročnikov, ki so visoko ocenili mojo samostojnost, profesionalnost, odlične organizacijske in komunikacijske veščine ter pozitivno naravnanost.
Sonal, d.o.o., Maribor, poslovna asistentka
1992-2008
-
vodila tajništvo;
-
asistirala direktorju in ostalim članom vodstva;
-
vodila uvoz, izvoz in nabavo materiala za proizvodnjo;
-
samostojno pripravljala delovne naloge z izračunom tehničnih podatkov za proizvodnjo;
-
dnevno ustno in pisno komunicirala v slovenskem, nemškem, angleškem in
-
hrvaškem jeziku;
-
sprejemala in svetovala strankam, obdelovala ponudbe, naročila in skrbela za njihovo realizacijo;
-
prevajala tehnično dokumentacijo iz nemškega v slovenski jezik;
-
vzpostavila delovanje podatkovne baze za učinkovitejše vodenje pisarne.
-
usklajevala termine sestankov, montaž in servisov;
-
opravljala tekoča administrativna dela;
Dosežki: Bila sem 16 let del ekipe, družine, ki je delovala že v drugi generaciji. Kot vezni člen med vodstvom, zaposlenimi, poslovnimi partnerji in strankami sem soustvarjala in prispevala k razvoju in rasti podjetja. Delo v Sonalu mi je dalo trdne temelje, znanje, izkušnje, samostojno in odgovorno delo, rast in razvoj, tako osebno kot profesionalno, in nazadnje še krila za polet v samostojno dejavnost.
Prva delovna leta
-
1989-1992: Delo v izposojevalnici video kaset in v kiosku s časopisi;
-
1989: Globtour Ljubljana: dvojezična turistična vodička, stacionirana v Poreču, vodila izlete po Istri in Sloveniji in moderirala dogodke;
-
1988-1989: Lesarska šola Maribor: asistentka za laboratorijske vaje pri predmetih biologija in fizika;
-
1987: MTT Melje: pripravništvo v laboratoriju.
-
1982-1986: obvezna in počitniška praksa kot kemijski tehnik (Zlatorog, MLM, Swaty)
Dosežki: kako kemik naredi kariero v poslovnem laboratoriju.