Priporočila iz menedžmenta
¸
2022
Waldorfska šola Maribor, Andrej Ornik, ravnatelj:
Suzi Asfour je bila na Waldorfski šoli zaposlena med leti 2016 in 2022 na delovnem mestu Tajnik VIZ. Svoje delovno mesto je zasedla v času velikih strukturnih in organizacijskih sprememb na strani delodajalca. V tem času je sooblikovala in postavila tehnično-organizacijske temelje, na katerih temelji delo našega tajništva še danes.
Pri svojem delu je analizirala in reševala probleme, ki zadevajo snovanje in uvajanje sodobnih rešitev na področju organizacije dela in informacijskega sistema v tajništvu. Vodila in organizirala je aktivnosti na tehnično-organizacijskem področju, sodelovala pri pripravi materialov za seje, vodila poslovno korespondenco in dokumentarno gradivo. Sodelovala je pri nabavi, načrtovanju in razporejanju materialov, opreme in sredstev, potrebnih za izvajanje delovnega procesa. Vodila in ažuzirala je kadrovsko evidenco in urejala druge dejavnosti vodilnih delavcev in sodelavcev. Prav tako je nadzorovala stroške, vodila evidenco podpisanih pogodb in sestavljala poročila. Njeno delo je zajemalo tudi predstavljanje ustanove obiskovalcem, samostojno je komunicirala s strankami in poslovnimi partnerji, organizirala službene poti in skrbela za protokolarne zadeve pri sprejemu obiskovalec. Sestavljala je strokovne dopise, zapisnike, vloge in samostojno reševala upravne zadeve. Skrbela je za pretok informacij in koordinacijo dela na vseh stopnjah. Prav tako je sodelovala v upravnem aktivu šole in bila odgovorna za razvoj in sooblikovanje smernic šole.
Gospa Asfour zna komunicirati v slovenskem in tujih jezikih (nemščina odlično, angleščina dobro) in obvlada poslovno komuniciranje. Je prilagodljiva, komunikativna in ima smisel za organizacijo dela. Svoje strokovno znanje je nenehno samoiniciativno nadgrajevala. Odlično je usposobljena za organizacijo dela in poslovanje ustanove ter pozna psihologijo dela, menedžment, odnose z javnostmi in poslovni bonton. Samostojno zna reševati probleme. Zna se izogniti konfliktnim situacijam in ima zelo dober občutek za delo z ljudmi. Taktnost igra veliko vlogo pri njenem delu s sodelavci in nadrejenimi. Vedno je bila prijazna, odločna, zanesljiva, samozavestna in samoiniciativna. Svoje delo je vedno opravila odlično, z vso pozornostjo in zbranostjo, pri delu je bila lojalna in diskretna. Je zelo zrela, uravnovešena osebnost, ki vliva zaupanje svojim sodelavcem.
2018
Waldorfska šola Maribor, Maksimiljan Rimele, direktor zavoda in ravnatelj
Po dveh letih sodelovanja lahko rečem, da je imela ta odločitev velik vpliv na razvoj celotnega zavoda, ki še traja. Na šoli si med zaposlenimi, otroki in starši želimo pristnih odnosov, ki temeljijo na medsebojnem spoštovanju in razumevanju, čemur sledi tudi notranja, ne hierarhična organizacija. Tak način dela ima veliko prednosti, pa tudi pasti, ki se jim je velikokrat mogoče izogniti prav z veliko mero profesionalnosti. In prav to nam je s svojim prihodom prinesla gospa Suzi Asfour. Kot direktor zavoda in ravnatelj sem v njej začutil veliko oporo pri komuniciranju z okoljem, pripravi podatkov za oblikovanje odločitev, organizaciji sestankov, planiranju obveznosti, iskanju možnih rešitev za zelo različne situacije, ki se jih v življenju šole ne da na kratko našteti. Po dveh letih dela v pisarni, ki je drugo srce šole, je gospa Asfour uspela ustvariti okolje, ki deluje profesionalno, pa vendar tudi toplo in domače. Slednje se najlepše opazi ob prihodih otrok, ki v Suzi najdejo toplo osebo, ki jim prisluhne in pomaga in se na tak način postavlja v vlogo tudi pedagoškega delovanja. Tudi starši in zaposleni v njenem sistematično zastavljenem delu najdemo vedno več varnosti in zaupanja. Kar šteje največ pa je, da gospa Asfour svoji profesionalni vlogi ne prepusti prvega mesta, pač pa vedno ostaja najprej ženska s svojo osebnostno integriteto in na ta način vpliva na pozitiven razvoj skupnosti, kar waldorfska šola nedvomno je in mora biti. Učitelji trdno verjamemo, da je otroke mogoče največ naučiti z vzgledom, premalo pa se zavedamo, da je podobno tudi v svetu odraslih. Prizadevati si, da smo del rešitve in ne iskalci problemov je nekaj, kar je treba kot neskončno mantro gojiti iz dneva v dan. Suzi Asfour to zmore in tako pomaga k svoji in rasti nas vseh…
2015
Evra d.o.o., Simona Lobnik Ambrožič, direktorica:
Suzi Asfour je s podjetjem Evra sodelovala na področju e- in telefonske korespondence s strankami, dogovarjala sestanke za vodstvo podjetja, obenem pa nudila pomoč pri pripravi vsebin za delavnice, člankov in moderiranja dogodkov, ter opravljala dela poslovne sekretarke. Vešča je dobre pisne in ustne komunikacije. Zelo dobra je v organizaciji dela in časa. Je energična, dinamična in ažurna. Priporočam jo podjetjem, ki iščejo sodobno in organizirano poslovno sekretarko.
2012-2013
Aliansa d.o.o., Daniel Kajzersperger, direktor:
V Aliansi se ukvarjamo z maloprodajno in veleprodajno trgovino bele tehnike in malih gospodinjskih aparatov, prav tako smo uvozniki za posodo Elo, ki jo distribuiramo po Sloveniji, Hrvaški in po večjem delu Balkana. Z namenom približanja naše široke prodajne palete tudi preko spleta, je bilo potrebno administrirati dve spletni strani. Suzi Asfour smo zaposlili kot zunanjo pogodbeno sodelavko. Od nje smo pričakovali odzivnost, doslednost in popolno ažurnost pri svojem delu, saj je bilo potrebno kar najhitreje uskladiti aktualne cenike s stanjem v spletni trgovini. Suzi je svoje delo opravljala samostojno, hitro, pokazala je organizacijske sposobnosti in iznajdljivost. Tudi komunikacijo in sodelovanje z ostalimi zaposlenimi je opravila profesionalno. Pokazala je samoiniciativnost in zavzetost pri svojem delu. Vsekakor je oseba z visokimi osebnimi merili, z izrednim pozitivnim odnosom do dela in vredna zaupanja.
Zdravo Bio d.o.o., Gaber Marolt, direktor:
Suzi je z mano sodelovala v zadnjih letih kot zunanja sodelavka na več področjih in pomagala mi je pri izpeljavi marsikaterega projekta, pa naj je šlo za uvedbo novega produkta ali storitve, pridobivanje novih strank ali pa v komunikaciji z obstoječimi in potencialnimi partnerji. Suzi moram predvsem pohvaliti v odnosu do dela, saj je marljiva in predana. Na naloge se temeljito pripravi in se maksimalno potrudi, da jih tudi odlično izpelje. Seveda boste hitro opazili, da je odlična v komunikaciji in da ima topel osebni odnos, kar ljudje cenijo, ne glede na to, ali gre za komuniciranje stvari, ki so ljudem všeč ali pa takih, ki jih je ravno tako treba, pa nam niso vedno po godu. V obeh primerih se Suzi Izkaže.